Pe scurt: la TopCafe, firma nu plătește aparatul. Îl punem gratuit, în Craiova și în tot județul Dolj, fără consum minim la semnare. Se plătește doar cafeaua, iar cine o plătește depinde de varianta aleasă. În prima variantă o plătesc cei care o beau, direct la aparat, și firma câștigă din fiecare cafea vândută. În a doua, firma cumpără consumabilele și folosește cafeaua cum vrea. În a treia, firma cumpără kituri pentru un aparat mic, cu pad-uri.
Mai jos găsiți cele trei variante, ce plătește fiecare parte și cum alegeți.
De ce nu cumpărați aparatul
Prețul aparatului e doar începutul. După el vin cafeaua, paharele, curățenia, decalcifierea și reparațiile. Când aparatul e al nostru, defectele și uzura lui sunt treaba noastră, nu a voastră.
Varianta 1: noi ne ocupăm de tot, iar firma câștigă din fiecare cafea
Aici automatul funcționează ca unul de vânzare: cine vrea o cafea o plătește la aparat. Noi aducem cafeaua și consumabilele, facem igienizarea și service-ul. Firma nu cumpără nimic.
Cât primește firma. O sumă fixă pe fiecare cafea vândută, trecută în contract. De obicei înseamnă 30–35% din preț, în funcție de volum: cu cât se vând mai multe cafele, cu atât partea voastră e mai mare. Dacă preferați o sumă sigură în fiecare lună, putem discuta și o chirie fixă pentru spațiu, în loc de comision.
Cine strânge banii. Sunt două situații. Dacă aparatul are cititor de monede sau bancnote, banii îi strânge aparatul, deci noi, și vă dăm comisionul la vizită sau la sfârșitul lunii. Dacă nu are, banii îi strângeți voi: vă păstrați comisionul și ne dați partea noastră, tot la vizită sau la sfârșitul lunii. Numărul de cafele se ia de pe contorul aparatului, citit la instalare și la fiecare decontare. Decontarea se face lunar, în cel mult 5 zile de la citirea contorului.
Cât costă o cafea la aparat. Prețul îl stabilim împreună, în funcție de cafeaua pe care o vreți. La clienții noștri e între 2,50 și 5 lei: 2,50 lei cu o cafea mai accesibilă, de obicei 4 lei cu Tchibo, iar în unele locații 5 lei.
Un exemplu real. Un magazin general din Craiova vinde în medie 1.200 de cafele pe lună, la 4 lei. Partea lui e de aproximativ 1.700 de lei lunar, fără să fi cumpărat nimic.
Se potrivește unde trec mulți oameni: service-uri auto, clinici, magazine, hale, săli de așteptare.
Varianta 2: firma cumpără consumabilele, noi facem întreținerea
Aparatul e tot al nostru și tot gratuit. Firma cumpără cafeaua și consumabilele de la TopCafe și alimentează singură aparatul. În aparatul nostru se folosesc doar consumabile de la noi. Igienizarea și service-ul le facem noi.
Firma plătește cafeaua. O poate oferi gratuit echipei sau o poate vinde, la prețul pe care îl hotărăște.
Cât costă cafeaua. La prețurile de pe topcafe.ro și la 8 g de cafea pe porție, boabele ies între aproximativ 0,48 lei (Covim Orocrema 1 kg) și 1 leu (Piacetto Caffè Crema 1 kg) pe cafea. Atenție, aici e doar cafeaua. Paharul, zahărul și paletina se adaugă după cât folosiți. Doza exactă depinde de aparat și de cum îl reglăm, iar prețurile se schimbă, așa că verificați-le pe site sau cereți-ne o ofertă.
Se potrivește birourilor unde firma vrea să ofere cafeaua angajaților.
Varianta 3: aparat cu pad-uri și kituri
Pentru echipe mici, saloane sau cabinete, unde nu se justifică un automat mare. Aparatul vi-l dăm gratuit, în comodat, ca la celelalte variante. Voi cumpărați kituri de la noi.
Un kit costă 260 de lei și conține 200 de pad-uri, 200 de pahare, 200 de plicuri de zahăr și 200 de paletine. Asta înseamnă 1,30 lei pe cafea, cu tot cu pahar și zahăr.
Cafeaua o puteți oferi gratuit angajaților sau clienților, ori o puteți vinde. Cine o vinde cere de obicei 2 lei. Socoteala e simplă: un kit vândut cu 2 lei pe cafea aduce 400 de lei, din care 140 de lei vă rămân. La un salon cu 10 cafele pe zi, un kit ține cam 20 de zile.
Igienizarea o facem noi. Dacă aparatul se strică, de regulă îl înlocuim.
Pe scurt, în tabel
| Varianta 1 | Varianta 2 | Varianta 3 | |
|---|---|---|---|
| Aparatul | gratuit, al TopCafe | gratuit, al TopCafe | aparat cu pad-uri, gratuit, în comodat |
| Cine plătește cafeaua | cei care o beau, la aparat | firma | firma (kituri) |
| Consumabile | le aducem noi | firma le cumpără de la noi | kit de 260 lei: 200 pad-uri, pahare, zahăr, paletine |
| Alimentare | noi | firma | firma |
| Igienizare | noi | noi | noi |
| Defecte și uzură | reparăm sau înlocuim | reparăm sau înlocuim | înlocuim aparatul |
| Firma primește | o sumă fixă pe cafea (de obicei 30–35% din preț) sau chirie fixă | ce câștigă dacă vinde cafeaua | diferența până la prețul de vânzare, dacă o vinde (de obicei 0,70 lei pe cafea) |
| Potrivit pentru | locuri cu trafic: service-uri, clinici, magazine, hale | birouri care oferă cafeaua echipei | echipe mici, saloane, cabinete |
Ce mai trebuie să știți despre costuri
Consum minim. Nu cerem un consum minim la semnare. Lăsăm aparatul cel puțin două luni. Dacă după aceea nu se vinde destul, vorbim și îl mutăm într-un loc mai potrivit sau îl ridicăm, fără niciun cost pentru voi.

Reparații. Defectele și uzura aparatului sunt treaba noastră. Ajungem în cel mult o oră, inclusiv duminica, iar dacă aparatul nu se poate repara, îl înlocuim. Furtul, vandalismul sau stricăciunile făcute în locație intră în grija locației.
Alimentare și curățenie. Avem agenți care se ocupă doar de asta. Nu vin după un program fix, ci după cât se vinde: unde se bea multă cafea vin mai des. Unde se poate, legăm aparatul la apa curentă, ca să nu mai cărați bidoane.
Curent. Curentul e al locației. Consumul depinde de model, așa că întrebați-ne cât consumă aparatul propus pentru spațiul vostru.
Ce aparat se potrivește
Orientativ:
- între 5 și 30 de persoane: un aparat table-top, care stă pe un blat;
- între 30 și 80 de persoane: un automat vending sau un table-top, după spațiul disponibil.
Mai contează unde stă aparatul, dacă e apă curentă aproape și cine îl folosește: doar echipa sau și clienții. Le stabilim împreună la o vizită.
Dacă aveți deja espressor la birou
Atunci nu aveți nevoie de automat. Pentru birourile care au deja un espressor avem pachete de cafea boabe cu pahare, zahăr și paletine, de la 125 lei: pachete de cafea pentru birou. Ca să știți cât să comandați, vedeți câtă cafea consumă un birou într-o lună.
Dacă aveți deja un automat al vostru
Vă putem vinde doar consumabilele. Service-ul pentru aparatele care nu sunt ale noastre îl facem contra cost, la aparate vending și table-top Necta, Wittenborg și Cino. Detalii pe pagina de service.
Cereți o ofertă
Conducem TopCafe din 2012 și lucrăm cu peste 70 de firme din Craiova și Dolj. Spuneți-ne câți oameni sunteți și ce spațiu aveți, și vă propunem varianta potrivită: cereți o ofertă pentru automat de cafea sau sunați la 0785 038 508 (program 9–17).